Text copied to clipboard!

Tytuł

Text copied to clipboard!

Medyczny Asystent Administracyjny

Opis

Text copied to clipboard!
Poszukujemy Medycznego Asystenta Administracyjnego, który dołączy do naszego zespołu i wesprze nas w codziennych operacjach administracyjnych w placówce medycznej. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za zarządzanie dokumentacją pacjentów, koordynację harmonogramów, komunikację z pacjentami oraz wsparcie personelu medycznego w ich obowiązkach. Idealny kandydat powinien być zorganizowany, komunikatywny i posiadać umiejętność pracy w dynamicznym środowisku. Medyczny Asystent Administracyjny odgrywa kluczową rolę w zapewnieniu płynnego funkcjonowania placówki medycznej, dbając o to, aby pacjenci otrzymywali najwyższy poziom obsługi, a personel medyczny mógł skupić się na opiece nad pacjentami. W tej roli będziesz odpowiedzialny za różnorodne zadania administracyjne, w tym zarządzanie rejestracją pacjentów, przetwarzanie dokumentacji medycznej, obsługę telefonów oraz współpracę z innymi działami w celu zapewnienia efektywności operacyjnej. Jeśli jesteś osobą, która ceni sobie pracę w zespole, potrafi zarządzać wieloma zadaniami jednocześnie i ma doświadczenie w pracy administracyjnej, zapraszamy do aplikowania. Twoja praca będzie miała bezpośredni wpływ na jakość usług świadczonych przez naszą placówkę oraz na zadowolenie pacjentów.

Obowiązki

Text copied to clipboard!
  • Zarządzanie dokumentacją medyczną pacjentów.
  • Koordynacja harmonogramów wizyt i procedur medycznych.
  • Obsługa telefonów i odpowiadanie na zapytania pacjentów.
  • Wsparcie personelu medycznego w codziennych obowiązkach administracyjnych.
  • Zapewnienie zgodności z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych.
  • Przygotowywanie raportów i zestawień administracyjnych.
  • Współpraca z innymi działami w celu zapewnienia efektywności operacyjnej.
  • Obsługa systemów informatycznych używanych w placówce medycznej.

Wymagania

Text copied to clipboard!
  • Doświadczenie w pracy administracyjnej, najlepiej w sektorze medycznym.
  • Znajomość zasad ochrony danych osobowych (RODO).
  • Umiejętność obsługi systemów informatycznych i programów biurowych.
  • Doskonałe umiejętności organizacyjne i komunikacyjne.
  • Zdolność do pracy pod presją czasu i zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
  • Znajomość terminologii medycznej będzie dodatkowym atutem.
  • Wysoka kultura osobista i profesjonalizm w kontaktach z pacjentami.
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym będzie mile widziana.

Potencjalne pytania na rozmowie

Text copied to clipboard!
  • Jakie masz doświadczenie w pracy administracyjnej, szczególnie w sektorze medycznym?
  • Jak radzisz sobie z zarządzaniem wieloma zadaniami jednocześnie?
  • Czy masz doświadczenie w pracy z systemami informatycznymi używanymi w placówkach medycznych?
  • Jakie są Twoje metody zapewnienia zgodności z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych?
  • Czy możesz podać przykład sytuacji, w której musiałeś/aś rozwiązać problem pacjenta?
  • Jakie są Twoje oczekiwania wobec tej roli i naszego zespołu?
  • Czy posiadasz znajomość terminologii medycznej?
  • Jakie są Twoje mocne strony, które mogą pomóc w tej roli?